O NÁS
ROZUMIEME VAŠIM
POTREBÁM A ZÁMEROM.
U NÁS BUDETE VŽDY NA
PRVOM MIESTE.
V KAŽDEJ SITUÁCII
STOJÍME PRI VÁS.
NAŠE RADY SÚ
ZROZUMITEĽNÉ A PRAKTICKÉ.
ABSOLÚTNY DÔRAZ NA
DÔSLEDNOSŤ A KVALITU.
OPRITE SA O
PROFESIONÁLOV.
WE LAW YOU
SLÁVKA WINKLER GAJDOŠOVÁ
advokát, partner
Slávka Winkler Gajdošová je zakladajúcim partnerom v sglegal. Ako advokát pôsobí viac ako 15 rokov. Dlhodobo sa venuje súťažnému právu v sektore motorových vozidiel, špecializuje sa na poskytovanie právnych služieb členom distribučných sietí motorových vozidiel rôznych značiek. Slávka disponuje širokou škálou praktických skúseností vo všetkých oblastiach fungovania subjektov v pozíciách importér, autorizovaný predajca/servis, nezávislý servis. Okrem iného má bohaté skúsenosti s právom obchodných spoločností a zmluvným právom. Venuje sa prednáškovej činnosti, je zapísaná v Zozname mediátorov Ministerstva spravodlivosti SR.
Špecializácia
distribúcia motorových vozidiel
právo obchodných spoločností
akvizície
zmluvné právo
Vzdelanie
Univerzita Komenského
Právnická fakulta, Bratislava
Slovenská republika (Mgr.)
Univerzita Komenského, Právnická fakulta
Bratislava, Slovenská republika (JUDr.)
Jazyky
nemecký, anglický, slovenský
Kontakt
+421220422228
[email protected]
LUCIA ZAHORNACKÁ
senior associate
Lucia Zahornacká pôsobí v oblasti advokácia viac ako 7 rokov. Ako advokát je expertom kancelárie sglegal pre oblasť práva ochrany osobných údajov. Lucia sa v praxi dlhodobo zameriava tiež na oblasť správneho práva, konkrétne na poskytovanie komplexných právnych služieb pre cudzincov pri vybavovaní pobytov na území Slovenskej republiky. Aktívne sa venuje problematike práva upravujúceho postavenie a fungovanie vysokých škôl. K Luciiným odborným skúsenostiam ďalej patrí problematika občianskeho práva, práv duševného vlastníctva, licenčných zmlúv a ochranných známok.
Špecializácia
ochrana osobných údajov
správne právo
právo vysokých škôl
právo duševného vlastníctva
Vzdelanie
Univerzita Komenského
Právnická fakulta, Bratislava
Slovenská republika (Mgr.)
Člen Slovenskej advokátskej komory
Jazyky
anglický, slovenský
Kontakt
+421220422228
[email protected]
MICHAELA BUCHEL
senior associate
Michaela Buchel je partner kancelárie sglegal s viac než 7 ročnými skúsenosťami z právnej praxe. Odborne sa špecializuje najmä na oblasť verejného obstarávania, obchodných verejných súťaží, súťažného práva. Michaela má ako advokát súčasne široký rozhľad pokrývajúci rôzne oblasti súkromného práva, osobitne pracovného práva. Má komplexné skúsenosti so všetkými formami vymáhania pohľadávok pre klientov, ich mimosúdnym uplatňovaním, ako aj zastupovaním v súdnych, rozhodcovských, reštrukturalizačných a konkurzných konaniach. Je zapísaná v Zozname mediátorov Ministerstva spravodlivosti SR.
Špecializácia
verejné obstarávanie
súťažné právo
pracovné právo
vymáhanie pohľadávok
Vzdelanie
Paneurópska vysoká škola
Právnická fakulta, Bratislava
Slovenská republika (Mgr.)
Paneurópska vysoká škola
Právnická fakulta, Bratislava
Slovenská republika (JUDr.)
Člen Slovenskej advokátskej komory
Jazyky
anglický, francúzsky, slovenský
Kontakt
+421220422228
[email protected]
OBLASTI PRÁVA
1. zakladanie a zmeny obchodných spoločností a organizačných zložiek
2. získanie podnikateľských oprávnení, licencií, daňová registrácia
3. poradenstvo v oblasti vnútorných vzťahov medzi spoločníkmi
4. zlúčenie a rozdelenie spoločností, zmena právnej formy
5. zrušenie, likvidácia obchodných spoločností a ich výmaz z obchodného registra
6. služby spojené s vedením sídla obchodných spoločností
1. poradenstvo a analýza podmienok verejného obstarávania
2. preskúmanie a príprava ponúk a súvisiacich podkladov do verejného obstarávania
3. asistencia pri rokovaniach v rámci verejného obstarávania
4. preskúmanie verejného obstarávania a opravné prostriedky
5. identifikácia koncových užívateľov výhod
1. komplexná analýza potrieb klientov z hľadiska plnenia povinností na úseku ochrany osobných údajov
2. poradenstvo pri určení práv a povinností klienta pri spracúvaní osobných údajov
3. plnenie oznamovacej povinnosti, určenie a registrácia informačných systémov
4. príprava zmluvnej dokumentácie medzi prevádzkovateľom a sprostredkovateľom
5. vypracovanie bezpečnostných projektov, súhlasu dotknutej osoby, poučenia oprávnenej osoby, iné
6. stanoviská k cezhraničnému prenosu osobných údajov
7. zastupovanie pred Úradom na ochranu osobných údajov SR
1. poradenstvo pri všetkých zmluvných typoch, ich príprava
2. zastupovanie klientov pri rokovaniach a podpora pri uzatváraní zmlúv
3. analýza a riešenie obchodných prípadov
4. poradenstvo pri bežnej podnikateľskej činnosti vo všetkých hospodárskych odvetviach
1. uskutočňovanie právnych auditov a komplexné poradenstvo v oblasti práv k nehnuteľnostiam
2. zmluvné zabezpečenie prevodov nehnuteľností
3. príprava zmlúv vo veciach užívania nehnuteľností (nájomné vzťahy, vecné bremená)
4. komplexná príprava a realizácia stavebných projektov
5. zastupovanie klientov v územnom, stavebnom a iných konaniach predpokladaných stavebným právom
6. zastupovanie v sporoch súvisiacich s nehnuteľnosťami
1. prihlasovanie ochranných známok, zastupovanie v konaní
2. vypracovanie licenčných zmlúv na využívanie patentov
3. ochrana obchodného mena a dobrej povesti klientov
4. nekalá súťaž v sektore distribúcie motorových vozidiel
5. zastupovanie klientov v sporoch týkajúcich sa porušenia práv k duševnému vlastníctvu
1. príprava a posudzovanie vertikálnych dohôd v sektore motorových vozidiel
2. preverenie súladu podnikateľskej činnosti s právom hospodárskej súťaže
3. zastupovanie v konaniach vo veciach zneužitia dominantného postavenia na trhu alebo dohôd obmedzujúcich hospodársku súťaž
4. príprava interných dokumentov pre podnikateľov s cieľom prevencie porušovania hospodárskej súťaže
5. právna ochrana proti nekalej súťaži
1. posudzovanie, príprava, zmeny pracovných zmlúv a manažérskych zmlúv
2. posudzovanie, príprava, zmeny interných pracovnoprávnych predpisov zamestnávateľa
3. komplexné poradenstvo pri ukončovaní pracovnoprávnych vzťahov
4. zastupovanie klientov v pracovnoprávnych súdnych sporoch
5. asistencia pri vybavovaní pracovných povolení cudzincov
1. právne analýzy v oblasti uplatňovania a vymáhania pohľadávok
2. príprava listín o právnych úkonoch a podaní týkajúcich sa pohľadávok
3. kompletná správa a vymáhanie pohľadávok, zastupovanie veriteľov v mimosúdnom a v súdnom konaní, exekučnom konaní, konkurznom a reštrukturalizačnom konaní
4. zastupovanie v konaniach pred všeobecnými a rozhodcovskými súdmi vo veciach občianskych, obchodných, pracovných a správnych
PODMIENKY OCHRANY SÚKROMIA
Ochrana osobných údajov našich klientov a iných fyzických osôb je pre nás dôležitá. Tieto podmienky vysvetľujú, akým spôsobom spracúvame pri výkone advokácie, poskytovaní právnych a iných ako právnych služieb osobné údaje v rámci advokátskej kancelárie JUDr. Slávky Gajdošovej, so sídlom: Májkova 1, 811 07 Bratislava, adresa kancelárie: Trenčianska 56/D, 821 09 Bratislava, IČO: 31814174 (ďalej len „My“). Advokát, JUDr. Slávka Winkler Gajdošová, je prevádzkovateľom Vašich osobných údajov. Zastupujúci advokáti a advokátski koncipienti, figurujúci v rámci advokátskej kancelárie, konajú na základe poverenia prevádzkovateľa; poverení advokáti a advokátski koncipienti spracúvajú osobné údaje výlučne na základe pokynov prevádzkovateľa.
Ak máte akékoľvek otázky, alebo si chcete uplatniť svoje práva, môžete Nás kontaktovať telefonicky na +421 (2) 20422228, e-mailom na [email protected], osobne, alebo poštou na adrese Našej kancelárie: JUDr. Slávka Winkler Gajdošová, Trenčianska 56/D, 821 09 Bratislava.
Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime primárne Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej aj len “GDPR”), ktoré upravuje aj Vaše práva ako dotknutej osoby, tými ustanoveniami Zákona NRSR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, ktoré sa na Nás vzťahujú (najmä § 78), Zákonom NRSR č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov (§ 18), ako aj ďalšími predpismi. Dodržiavame Kódex správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi, prijatý Slovenskou advokátskou komorou („SAK”), ktorý bližšie vysvetľuje spracúvanie osobných údajov advokátmi. S Kódexom správania SAK sa môžete oboznámiť tu: https://www.sak.sk/blox/cms/sk/sak/doc/224/225/_event/open. Kódex správania SAK bol schválený Úradom na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky Rozhodnutím číslo 00676/2018-Os zo dňa 04.12.2018, ktoré nadobudlo právoplatnosť 10.12.2018.
Spracúvanie osobných údajov je z Našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:
- poskytovať právne služby a iné ako právne služby Našim klientom a vykonávať advokátske povolanie;
- plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti; a
- chrániť oprávnené záujmy Nás, Našich klientov a iných osôb.
Účely spracúvania | Právny základ | Kategórie dotknutých osobných údajov |
Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb) | Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, plnenie zmluvy (s klientom), vrátane predzmluvných vzťahov podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR; súvisiace predpisy: Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, Občiansky zákonník a Obchodný zákonník, článok 9 odsek 2, písmeno f) GDPR. | Bežné osobné údaje klientov a iných osôb v zmysle § 18 ods. 6 Zákona o advokácií nevyhnutné na riadne poskytovanie právnej služby klientovi; tieto údaje môžu obsahovať aj osobitnú kategóriu osobných údajov – najmä údaje týkajúce sa zdravia (napríklad spory o náhradu škody na zdraví, spory z ochrany osobnosti a pod.), alebo údaje týkajúce sa sexuálneho života (napríklad konanie o rozvod manželstva), či údaje týkajúce sa členstva v odborových organizáciách (poskytovanie právnych služieb v oblasti pracovného práva), ako aj údaje týkajúce sa uznania viny za trestné činy a priestupky (napríklad poskytovanie právnych služieb v oblasti trestného práva, spory o náhradu škody spôsobenú trestným činom). pri fyzických osobách konajúcich v mene alebo za iného – napríklad klienta, protistranu, druhú zmluvnú stranu a pod. – bežné osobné údaje – identifikačné údaje (vrátane čísla licencie SAK, ak ide o advokáta, alebo advokátskeho koncipienta), kontaktné údaje, podpis dotknutej osoby, údaje o subjekte/osobe, v mene, alebo za ktorý/ú dotknutá osoba koná. |
Poskytovanie iných ako právnych služieb a) výkon funkcie oprávnenej osoby podľa Zákona o registri partnerov verejného sektora; b) autorizácia zmlúv vrátane vyhľadávania informácií o osobách, ktorým by uzavretím zmluvy mohla vzniknúť škoda; c) vykonávanie konverzie a zaručenej konverzie; d) prenájom nehnuteľností, bytov a nebytových priestorov s poskytovaním výlučne základných služieb zabezpečujúcich bežnú prevádzku nehnuteľností, bytov a nebytových priestorov. | Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, plnenie zmluvy (s klientom alebo nájomcom), vrátane predzmluvných vzťahov podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR; súvisiace predpisy: Zákon o registri partnerov verejného sektora, Zákon o legalizácií príjmov z trestnej činnosti, Zákon o advokácií, Zákon o e-Governmente, Občiansky zákonník a Obchodný zákonník, Zákon o nájme nebytových priestorov, Zákon o krátkodobom nájme bytu. | a) Bežné osobné údaje – údaje zapisované do registra PVS podľa § 4 Zákona o registri partnerov verejného sektora, údaje uvedené vo verifikačnom dokumente podľa § 11 odsek 5 Zákona o registri partnerov verejného sektora, identifikačné a kontaktné údaje a podpis PVS – fyzickej osoby (prípadne fyzickej osoby – podnikateľa) a identifikačné a kontaktné údaje a podpis fyzickej osoby konajúcej v mene a /alebo za PVS, údaje uvedené v podkladoch/ dokumentoch/ informáciách predložených advokátovi, prípadne zaobstaraných advokátom za účelom identifikácie a overenia identifikácie PVS (vrátane majetkovej a riadiacej štruktúry PVS, ak je ním právnická osoba) a identifikácie a overenia identifikácie konečného užívateľa výhod, napríklad vo výpise z obchodného registra PVS a a/alebo výpise z obchodného registra spoločníka PVS a v zakladateľskej listine, alebo spoločenskej zmluve PVS a a/alebo zakladateľskej listine, alebo spoločenskej zmluve spoločníka PVS a pod., identifikačné údaje a podpis účastníka konania podľa § 12 Zákona o registri partnerov verejného sektora; b) bežné osobné údaje – identifikačné, kontaktné, platobné údaje a podpis účastníkov zmluvy, identifikačné, kontaktné údaje a podpis svedkov; pri fyzických osobách konajúcich v mene, alebo za účastníka zmluvy aj údaje o subjekte/osobe, v mene alebo za ktorý/ú dotknutá osoba koná; c) bežné osobné údaje fyzickej osoby (prípadne fyzickej osoby – podnikateľa), ktorá žiada o vykonanie zaručenej konverzie – identifikačné, kontaktné, platobné údaje a podpis, osobné údaje fyzickej osoby uvedené v dokumente, ktorý je predmetom konverzie/zaručenej konverzie (môže obsahovať aj osobitné kategórie osobných údajov), bežné osobné údaje fyzickej osoby, ktorá vykonala zaručenú konverziu v rozsahu podľa § 37 odsek 3 Zákona o e-Governmente, pri fyzických osobách konajúcich v mene, alebo za iného aj údaje o subjekte/osobe, v mene, alebo za ktorý/ú dotknutá osoba koná; d) bežné osobné údaje – identifikačné, kontaktné a platobné údaje nájomcu – fyzickej osoby a fyzickej osoby – podnikateľa, pri fyzických osobách konajúcich v mene, alebo za nájomcu ich identifikačné údaje, kontaktné údaje, podpis a údaje o subjekte/osobe, v mene, alebo za ktorý/ú konajú. |
Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi SAK a) plnenie povinností na úseku ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a financovania terorizmu; b) vnútorné administratívne činnosti súvisiace s poskytovaním právnych alebo iných služieb alebo podporujúce poskytovanie právnych a iných služieb; c) evidencia času, úkonov a poskytnutého poradenstva klientovi; d) správa a kontrola záväzkového vzťahu medzi klientom a advokátom; e) vedenie spisovej agendy advokáta. | Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, plnenie zmluvy (s klientom) podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR; súvisiace predpisy: Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, Zákon o advokácií, Advokátsky poriadok. | a) Bežné osobné údaje – osobné údaje a iné údaje v rozsahu podľa § 10 ods. 1, § 11 ods. 3 a § 12 ods. 1 a 2 Zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti; tieto môžu obsahovať údaje týkajúce sa uznania viny za trestné činy a priestupky; b), c), d) a e) bežné osobné údaje klientov a iných osôb zmysle § 18 ods. 6 Zákona o advokácií nevyhnutné na splnenie stanovených účelov spracúvania; tieto údaje môžu obsahovať aj osobitnú kategóriu osobných údajov – najmä údaje týkajúce sa zdravia (napríklad spory o náhradu škody na zdraví, spory z ochrany osobnosti a pod.), alebo údaje týkajúce sa sexuálneho života (napríklad konanie o rozvod manželstva), či údaje týkajúce sa členstva v odborových organizáciách (poskytovanie právnych služieb v oblasti pracovného práva), ako aj údaje týkajúce sa uznania viny za trestné činy a priestupky (napríklad poskytovanie právnych služieb v oblasti trestného práva, spory o náhradu škody spôsobenú trestným činom); pri fyzických osobách konajúcich v mene alebo za iného – napríklad klienta, protistranu, druhú zmluvnú stranu a pod. – bežné osobné údaje – identifikačné údaje (vrátane čísla licencie SAK, ak ide o advokáta, alebo advokátskeho koncipienta), kontaktné údaje, podpis dotknutej osoby, údaje o subjekte/osobe, v mene, alebo za ktorý/ú dotknutá osoba koná. |
Kontaktný formulár na webovej stránke advokáta | Predzmluvné vzťahy (s klientom) podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR. | Bežné osobné údaje – meno, priezvisko, email, telefónne číslo dotknutej osoby a spoločnosť, v mene alebo za ktorú dotknutá osoba koná. |
Účtovné a daňové účely | Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR; súvisiace predpisy: Zákon o účtovníctve, Zákon o dani z príjmov, Zákon o dani z pridanej hodnoty, Daňový poriadok a ďalšie zákony v oblasti účtovníctva a správy daní. | Bežné osobné údaje uvedené v účtovných dokladoch (identifikačné a kontaktné údaje dotknutej osoby, jej podpis, údaje o bankovom spojení a čísle účtu), pri fyzických osobách konajúcich v mene, alebo za iného jej identifikačné a kontaktné údaje a údaje o subjekte/osobe, v mene, alebo za ktorý/ú koná. |
Zabezpečenie súladu s GDPR a inými právnymi predpismi upravujúcimi spracúvanie a ochranu osobných údajov (dokumentácia súladu s GDPR); popis účelu: a) vedenie internej agendy advokáta spojenej s preukazovaním splnenia povinností na úseku ochrany osobných údajov; b) agenda práv dotknutých osôb; ide o spracúvanie osobných údajov na účely vybavovania práv dotknutých osôb uplatnených podľa článkov 15 až 21 GDPR, najmä: prijatia a posúdenia žiadosti o výkon práva; identifikácie žiadajúcej osoby o výkon práva; vykonávania nevyhnutne potrebných spracovateľských operácii s osobnými údajmi pre výkon práva dotknutej osoby. | Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR; súvisiace predpisy: GDPR, Zákon o ochrane osobných údajov. | a) Bežné osobné údaje – identifikačné údaje a podpis sprostredkovateľov, ktorí sú fyzickými osobami – podnikateľmi, identifikačné údaje a podpis fyzických osôb, konajúcich v mene alebo za sprostredkovateľov/ďalších sprostredkovateľov, vrátane informácie, v mene alebo za ktorého sprostredkovateľa/ ďalšieho sprostredkovateľa dotknutá osoba koná; b) osobné údaje osoby uplatňujúcej si svoje právo podľa článkov 15 až 21 GDPR- bežné osobné údaje – kontaktné a identifikačné údaje, podpis, osobné údaje nevyhnutné pre výkon práva dotknutej osoby; tieto údaje môžu obsahovať aj osobitnú kategóriu osobných údajov (napríklad pri poskytovaní kópie osobných údajov, ak advokát spracúva osobitnú kategóriu osobných údajov a dotknutá osoba žiada o ich kópiu). |
Preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov (právna agenda) | Oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR; súvisiace predpisy: Civilný sporový poriadok, Civilný mimosporový poriadok, Správny súdny poriadok, Trestný poriadok, Exekučný poriadok, čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR. Oprávnený záujem spočíva v:
preukazovaní, uplatňovaní a obhajovaní, t. j. ochrane a obrane právnych nárokov advokáta. | Bežné osobné údaje protistrany (fyzická osoba, fyzická osoba – podnikateľ), voči ktorej si advokát uplatňuje svoje právne nároky, alebo ktorá si uplatňuje svoje právne nároky voči advokátovi, a to mimosúdne alebo v súdnych, rozhodcovských, správnych, exekučných, konkurzných a reštrukturalizačných konaniach a fyzickej osoby oprávnenej konať v mene a za túto protistranu a iných fyzických osôb zúčastnených na konaní pri prejednávaní a rozhodovaní takého sporu, a to identifikačné a kontaktné údaje, podpis, ďalšie osobné údaje zistené, alebo poskytnuté v priebehu mimosúdneho, prípadne súdneho, rozhodcovského, správneho, exekučného, konkurzného a reštrukturalizačného konania; pri fyzických osobách konajúcich v mene alebo za iného aj údaje o subjekte/osobe, v mene, alebo za ktorý/ú dotknutá osoba koná; tieto údaje môžu obsahovať aj osobitnú kategóriu osobných údajov – najmä údaje týkajúce sa zdravia (napríklad údaje o zdraví povinného v exekučnom konaní), alebo údaje týkajúce sa uznania viny za trestné činy a priestupky (napríklad spory o náhradu škody spôsobenú trestným činom); |
Zmluvy s dodávateľmi (FO – podnikateľmi) | Plnenie zmluvy (s dodávateľom), vrátane predzmluvných vzťahov podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR. | Bežné osobné údaje dodávateľa (FO – podnikateľa) – identifikačné, platobné, kontaktné údaje a podpis. |
Dodávateľské zmluvy (kontaktné údaje) | Oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR; súvisiace predpisy: Obchodný zákonník, Zákon o obchodnom registri, Živnostenský zákon, Zákonník práce. Oprávnený záujem spočíva v: Advokát má záujem spracúvať bežné osobné údaje osoby oprávnenej konať v mene, prípadne za zmluvného obchodného partnera (dodávateľa) advokáta, ako aj bežné osobné údaje zamestnanca zmluvného obchodného partnera (dodávateľa) advokáta, ktoré sú uvedené v dodávateľských zmluvách, respektíve v návrhoch dodávateľských zmlúv, alebo sú poskytnuté advokátovi na základe dodávateľských zmlúv, respektíve na základe návrhov dodávateľských zmlúv, aby zabezpečil platné uzatvorenie zmluvy, tzn. uzatvorenie zmluvy s osobami oprávnenými konať v mene, alebo za dodávateľa a jej riadne a efektívne plnenie. | Bežné osobné údaje – identifikačné a kontaktné údaje a podpis zamestnanca dodávateľa advokáta, identifikačné a kontaktné údaje a podpis dotknutej osoby konajúcej v mene alebo za dodávateľa advokáta, identifikačné údaje zamestnávateľa tejto dotknutej osoby prípadne subjektu, v mene alebo za ktorého táto dotknutá osoba koná. |
Správa registratúry | Právny základ, ktorý umožňoval získavanie osobných údajov na pôvodné účely v zmysle režimu článku 89 GDPR. súvisiace predpisy: článok 9 ods. 2 písm. j) GDPR, Zákon o archívoch a registratúrach. | Bežné osobné údaje a osobitná kategória osobných údajov, ktoré sú súčasťou registratúrnych záznamov (v zmysle Zákona o archívoch a registratúrach), bežné osobné údaje odosielateľov a príjemcov korešpondencie – identifikačné a kontaktné údaje, podpis. |
Osobné údaje Našich klientov a iných fyzických osôb sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov, napríklad:
- Našim zamestnancom (ak je to nevyhnutné na plnenie ich pracovných úloh);
- zastupujúcim advokátom;
- Slovenskej advokátskej komore (napr. v prípade disciplinárneho konania);
- Našim účtovným poradcom (spracovanie účtovníctva);
- Nášmu poskytovateľovi administratívnych služieb;
- poskytovateľom IT služieb, softvérového vybavenia a cloudových služieb;
- poskytovateľovi webhostingu pre Našu webovú stránku www.sglegal.sk;
- znaleckým ústavom a znalcom;
- poštovým doručovateľom a kuriérskym službám;
- zmluvným stranám (v prípade dotknutých osôb – zamestnancov Našich dodávateľov a fyzických osôb konajúcich za a/alebo v mene Našich dodávateľov);
- vrátane zamestnancov týchto osôb.
Aj keď máme z dôvodu zachovania mlčanlivosti obmedzenú povinnosť poskytovať tieto osobné údaje orgánom verejnej moci (ktoré v zmysle článku 4 ods. 9 GDPR nie sú považované za príjemcov), sme povinní prekaziť spáchanie trestného činu a takisto máme povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania praniu špinavých peňazí a financovania terorizmu.
V určitých prípadoch môže dôjsť k zverejneniu osobných údajov klientov, resp. iných fyzických osôb. Ide o prípady katastrálneho konania, konania o zápise do obchodného registra, konania o zápise záložného práva do Notárskeho centrálneho registra záložných práv, konania o zápise práv v registroch vedených Úradom Priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky, konanie o zápise údajov do Registra partnerov verejného sektora, a pod. Vždy sa tak postupuje na základe osobitného právneho predpisu.
Cezhraničný prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko) nezamýšľame. Využívame bezpečné cloudové služby overeného poskytovateľa so servermi umiestnenými v jurisdikcii EÚ.
Advokát nevykonáva spracúvanie podľa článku 22 GDPR.
Vaše osobné údaje uchovávame najdlhšie do momentu, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú.
Účely spracúvania | Doba uchovávania |
Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb) | Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime odporúčanými dobami uchovávania v zmysle uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory číslo 29/11/2011, napr.:
Na advokátov sa vzťahujú stavovské predpisy vykladajúce povinnosti advokátov podľa Zákona o advokácii, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré predlžujú Naše doby uchovávania osobných údajov, resp. bránia nám v skartácii niektorých dokumentov z pochopiteľných dôvodov. Napr.:
|
Poskytovanie iných ako právnych služieb a) výkon funkcie oprávnenej osoby podľa Zákona o registri partnerov verejného sektora; b) autorizácia zmlúv vrátane vyhľadávania informácií o osobách, ktorým by uzavretím zmluvy mohla vzniknúť škoda; c) vykonávanie konverzie a zaručenej konverzie; d) prenájom nehnuteľností, bytov a nebytových priestorov s poskytovaním výlučne základných služieb zabezpečujúcich bežnú prevádzku nehnuteľností, bytov a nebytových priestorov. | Pre a) až c) sa použijú rovnaké lehoty, ako lehoty uvedené pri účele Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb). Pre d) 5 rokov od ukončenia zmluvy a vysporiadania všetkých vecných a finančných záväzkov zo zmluvy. |
Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi SAK a) plnenie povinností na úseku ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a financovania terorizmu; b) vnútorné administratívne činnosti súvisiace s poskytovaním právnych alebo iných služieb alebo podporujúce poskytovanie právnych a iných služieb; c) evidencia času, úkonov a poskytnutého poradenstva klientovi; d) správa a kontrola záväzkového vzťahu medzi klientom a advokátom; e) vedenie spisovej agendy advokáta. | Pre a) po dobu 5 rokov od skončenia zmluvného vzťahu s klientom spracúva advokát údaje a písomné doklady získané podľa § 10, § 11, § 12 a 14 Zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti; po dobu 5 rokov od vykonania obchodu všetky údaje a písomné doklady o ňom. Advokát je povinný uchovávať údaje a písomné doklady podľa predchádzajúcej vety aj dlhšie ako päť rokov, ak o to písomne požiada finančná spravodajská jednotka; finančná spravodajská jednotka v žiadosti uvedie lehotu, ktorá nesmie presiahnuť ďalších päť rokov, a rozsah uchovávania údajov a písomných dokladov. Pre b) až e) platia lehoty uvedené pri účele Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb). |
Kontaktný formulár na webovej stránke advokáta | Platia lehoty uvedené pri účele Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb). |
Účtovné a daňové účely | Účtovnú dokumentáciu advokát uchováva 10 rokov v súlade s § 35 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve a § 76 zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty. |
Zabezpečenie súladu s GDPR a inými právnymi predpismi upravujúcimi spracúvanie a ochranu osobných údajov (dokumentácia súladu s GDPR); popis účelu: a) vedenie internej agendy advokáta spojenej s preukazovaním splnenia povinností na úseku ochrany osobných údajov b) agenda práv dotknutých osôb; ide o spracúvanie osobných údajov na účely vybavovania práv dotknutých osôb uplatnených podľa článkov 15 až 21 GDPR, najmä: prijatia a posúdenia žiadosti o výkon práva; identifikácie žiadajúcej osoby o výkon práva; vykonávania nevyhnutne potrebných spracovateľských operácii s osobnými údajmi pre výkon práva dotknutej osoby; | a) Zdokumentovanie bezpečnostného incidentu, vrátane prípadných príslušných oznámení (Úradu na ochranu osobných údajov, dotknutým osobám) uchováva advokát 10 rokov, zmluvy o spracúvaní osobných údajov, vrátane pokynov sprostredkovateľovi/ďalšiemu sprostredkovateľovi a záznamov z komunikácie, týkajúcej sa preverovania záruk na dodržanie GDPR sprostredkovateľmi/ďalšími sprostredkovateľmi uchováva advokát 5 rokov od ukončenia zmluvy o spracúvaní osobných údajov a vysporiadania všetkých vecných a finančných záväzkov zo zmluvy. b) 5 rokov od vybavenia žiadosti dotknutej osoby. |
Preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov (právna agenda) | 5 rokov od vecného a finančného vysporiadania sporu (pri mimosúdnom vysporiadaní) a pri súdnom vymáhaní nároku 10 rokov od právoplatného skončenia súdneho konania alebo 1 rok od ukončenia exekúcie. (Ak je spor súčasťou klientskeho spisu/súvisí s poskytovaním právnych služieb, platia lehoty určené pre výkon advokácie.) |
Zmluvy s dodávateľmi (FO – podnikateľmi) | 5 rokov od ukončenia zmluvy a vysporiadania všetkých vecných a finančných záväzkov zo zmluvy. |
Dodávateľské zmluvy (kontaktné údaje) | 5 rokov od ukončenia zmluvy a vysporiadania všetkých vecných a finančných záväzkov zo zmluvy. |
Správa registratúry | V súlade s lehotami uvedenými v tomto stĺpci podmienok. |
Ak ste Náš klient a ide o poskytovanie právnych služieb, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame priamo od Vás. V takom prípade je poskytnutie Vašich osobných údajov dobrovoľné. V závislosti od konkrétneho prípadu neposkytnutie osobných údajov klientom môže mať vplyv na Našu schopnosť poskytnúť kvalitné právne poradenstvo alebo vo výnimočných prípadoch aj Našu povinnosť odmietnuť poskytnúť právne poradenstvo.
V prípade, že ste Náš klient, ale ide o poskytovanie iných ako právnych služieb, Vaše osobné údaje tiež získavame najčastejšie od Vás, pričom ich poskytnutie môže byť buď zákonnou požiadavkou, vyplývajúcou napríklad zo Zákona o registri partnerov verejného sektora, Zákona o advokácií, či Zákona o e-Governmente a pod. (v tomto prípade je poskytnutie údajov Vašou zákonnou povinnosťou), alebo zmluvnou požiadavkou, vyplývajúcou napríklad z dohody o plnení povinností oprávnenej osoby pre PVS, alebo inej zmluvy/dohody uzatvorenej medzi Vami ako klientom a Nami, ako poskytovateľom služby (v tomto prípade je poskytnutie Vašou zmluvnou povinnosťou), prípadne požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie takej zmluvy (v tomto prípade je poskytnutie Vašich osobných údajov dobrovoľné). Bez poskytnutia Vašich údajov vyžadovaných príslušnými zákonmi nebudeme môcť plniť svoje zákonné povinnosti, čo môže mať negatívny dopad ako na Nás, tak i na Vás. Bez poskytnutia Vašich údajov, ak pôjde o zmluvnú požiadavku, prípadne požiadavku, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, nemôžeme s Vami vstúpiť do zmluvného vzťahu, resp. plniť si svoje povinnosti z neho vyplývajúce.
Osobné údaje o Našich klientoch môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.
Ak nie ste Náš klient a ide o poskytovanie právnych alebo iných ako právnych služieb, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame od Našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov, vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta a pod. V takom prípade môžeme osobné údaje o Vás získavať bez informovania a aj proti Vašej vôli na základe Nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácii, prípadne na základe Nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať inú ako právnu službu v súlade s príslušnými právnymi predpismi.
V prípade, že ste Našim dodávateľom (fyzickou osobou – podnikateľom), Vaše osobné údaje získavame priamo od Vás, alebo z verejne prístupných zdrojov – Obchodného registra SR a Živnostenského registra SR. Vaše osobné údaje získavame priamo od Vás najmä v rámci predzmluvných rokovaní s Vami (ako budúcim dodávateľom), prípadne neskôr, ak je to nevyhnutné na plnenie (už s Vami uzatvorenej) zmluvy; poskytnutie Vašich osobných údajov teda môže byť zmluvnou požiadavkou/Vašou zmluvnou povinnosťou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy. V rámci predzmluvných rokovaní nie ste povinný (á) poskytnúť Nám Vaše osobné údaje, čo však môže tieto rokovania sťažiť alebo zmariť.
V prípade, že ste zamestnancom Nášho dodávateľa, alebo fyzickou osobou konajúcou za a/alebo v mene Nášho dodávateľa, Vaše osobné údaje získavame od Vášho zamestnávateľa alebo od subjektu, v mene alebo za ktorý konáte, priamo od Vás, alebo z verejne prístupných zdrojov – Obchodného registra SR a Živnostenského registra SR. Ak získavame osobné údaje priamo od Vás, nie ste povinný (á) Nám tieto poskytnúť, avšak v prípade ich neposkytnutia môže dôjsť k sťaženiu alebo k zmareniu príslušných predzmluvných rokovaní o návrhu zmluvy/ zmluve, ktorá má byť uzatvorená medzi Nami a subjektom, v mene alebo za ktorý konáte, alebo k zmareniu/sťaženiu jej efektívneho plnenia.
V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte nasledovné práva:
Ak ste Náš klient a Vaše osobné údaje spracúvame v súvislosti s poskytovaním právnych služieb (v súvislosti s výkonom advokácie),
- nemáte právo na:
- obmedzenie spracúvania (s poukazom na čl. 18 ods. 2 GDPR);
- na vymazanie a zabudnutie (s poukazom na čl. 17 ods. 3 písm. b) a e) GDPR);
- právo odvolať súhlas, keďže Vaše osobné údaje nie sú spracúvané na základe Vášho súhlasu, ale na inom právnom základe podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR;
- právo namietať (podľa čl. 21 GDPR).
- máte právo na:
- prístup k osobným údajom a informáciám podľa čl. 15 GDPR;
- prenosnosť podľa článku 20 GDPR (avšak len ohľadne osobných údajov, ktoré ste Nám poskytli priamo Vy v elektronickej podobe a právnym základom ich spracúvania je článok 6, odsek 1, písmeno b) GDPR);
- opravu Vašich osobných údajov (podľa čl. 16 GDPR; o tom, či sú osobné údaje neúplné z pohľadu účelu spracúvania však rozhoduje advokát ako prevádzkovateľ, a to najmä vzhľadom na zásadu správnosti bližšie špecifikovanú v článku 4, odsek 4.5 Kódexu správania SAK);
- podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä v členskom štáte svojho obvyklého pobytu, mieste výkonu práce alebo v mieste údajného porušenia, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týka, je v rozpore s GDPR; dozorným orgánom v Slovenskej republike je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220, webové stránky https://dataprotection.gov.sk/uoou/.
Ak nie ste Náš klient (napr. ste protistrana Nášho klienta) a Vaše osobné údaje spracúvame v súvislosti s poskytovaním právnej služby klientovi:
- nemáte právo na:
- prístup k osobným údajom a informáciám podľa čl. 15 GDPR (s poukazom na čl. 15 odsek 4 GDPR a § 18 ods. 8 Zákona o advokácii, podľa ktorého: „Advokát nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa osobitného predpisu, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa tohto zákona.“);
- obmedzenie spracúvania (s poukazom na čl. 18 ods. 2 GDPR);
- na vymazanie a zabudnutie (s poukazom na čl. 17 ods. 3 písm. b) a e) GDPR);
- prenosnosť (s poukazom na článok 20 odsek 4 GDPR a § 18 ods. 8 Zákona o advokácii);
- právo odvolať súhlas, keďže Vaše osobné údaje nie sú spracúvané na základe Vášho súhlasu ale na inom právnom základe podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR;
- právo namietať (podľa čl. 21 GDPR).
- máte právo na:
- opravu Vašich osobných údajov (podľa čl. 16 GDPR; o tom, či sú osobné údaje neúplné z pohľadu účelu spracúvania však rozhoduje advokát ako prevádzkovateľ, a to najmä vzhľadom na zásadu správnosti bližšie špecifikovanú v článku 4, odsek 4.5 Kódexu správania SAK);
- podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä v členskom štáte svojho obvyklého pobytu, mieste výkonu práce alebo v mieste údajného porušenia, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týka, je v rozpore s GDPR; dozorným orgánom v Slovenskej republike je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220, webové stránky https://dataprotection.gov.sk/uoou/.
V prípade, že nejde o spracúvanie osobných údajov v súvislosti s poskytovaním právnych služieb (výkonom advokácie):
- nemáte právo na:
- právo odvolať súhlas, keďže Vaše osobné údaje nie sú spracúvané na základe Vášho súhlasu, ale na inom právnom základe podľa čl. 6 ods. 1 písm. b), c) a f) GDPR;
- máte právo na:
právo namietať podľa článku 21 GDPR
Máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa Vás týka, ktoré je vykonávané na základe článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR (spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana), vrátane namietania proti profilovaniu založenému na uvedených ustanoveniach. V takom prípade nesmieme ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
V súvislosti s používaním služieb informačnej spoločnosti môžete uplatňovať svoje právo namietať automatizovanými prostriedkami s použitím technických špecifikácií.
- prístup k osobným údajom a informáciám podľa čl. 15 GDPR;
- opravu Vašich osobných údajov podľa čl. 16 GDPR;
- podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä v členskom štáte svojho obvyklého pobytu, mieste výkonu práce alebo v mieste údajného porušenia, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týka, je v rozpore s GDPR; dozorným orgánom v Slovenskej republike je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220, webové stránky https://dataprotection.gov.sk/uoou/;
- obmedzenie spracúvania (za podmienok podľa čl. 18 GDPR);
- na vymazanie a zabudnutie (za podmienok podľa čl. 17 GDPR);
- na prenosnosť (za podmienok podľa článku 20 GDPR).
Naša webová stránka nepoužíva súbory cookies.
Ochrana osobných údajov pre Nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na Naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto Podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade zmeny Podmienok podstatným spôsobom Vám zmenu dáme do pozornosti, napr. všeobecným oznámením na tejto webovej stránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom e-mailu.
KONTAKTNÉ INFORMÁCIE
Sme pripravení kedykoľvek Vám sprostredkovať bližšie informácie o podmienkach poskytovania právnych služieb našou advokátskou kanceláriou.